De ins & outs van Seauton samengevat in het alfabet. Benieuwd naar de E voor voor Essentiële kenmerken van een meetingplanner?
Deel dit artikel
De E voor Essentiële kenmerken van een meetingplanner
Achter elke succesvolle conferentie of zakelijke bijeenkomst schuilt een ervaren meetingplanner. Wat is er nodig om expert te worden op het gebied van professionele evenementplanning? Dit zijn de essentiële kenmerken van een succesvolle meetingplanner.
Meester-onderhandelaar De locatie is erg belangrijk bij het plannen van een evenement, maar heeft zijn prijs. Een goede meetingplanner slaagt er echter in de beste voorwaarden te onderhandelen. Hij regelt je een eerlijke prijs, de hotelkamers met het beste uitzicht, gratis upgrades en flexibele afspraken.
Cijfertovenaar
Het budget in balans houden kan een echte uitdaging zijn wanneer je een evenement plant. Een goede meetingplanner ontwerpt je zakelijke evenement rond de beschikbare middelen en niet andersom. Hij bestudeert contracten met leveranciers, berekent de juiste prijzen en bespaart als het moet op evenementkosten.
Creatief met strategische visie
Een professionele planner combineert een creatieve geest met sterke strategische vaardigheden. Hij komt met frisse ideeën, zoekt naar onverwachte locaties en voegt originele details toe aan jouw evenement, maar houdt zijn focus steeds op jouw zakelijke doelstellingen en op wat jij wilt bereiken.
Scherpe waarnemer
Bij het plannen van evenementen maken zelfs de kleinste details een verschil. Daarom moet een ervaren meetingplanner veel aandacht hebben voor detail.
Hij houdt van alles een checklist bij, om er zeker van te zijn dat er niets over het hoofd wordt gezien en alles soepel verloopt.
Hotspot-jager
Om de beste locaties, de meest charmante hotels en de meest voortreffelijke restaurants te vinden, moet een meetingplanner alles weten over de nieuwste hotspots, overal ter wereld. Om op de hoogte te blijven maakt hij gebruik van zijn netwerk en is hij altijd op zoek naar nieuwe locaties op blogs, websites en in tijdschriften.
Van alle markten thuis
Leveranciers briefen, de logistiek van je zakelijk evenement plannen, maar ook de geluids- en lichtinstallatie testen, wat extra apparatuur of meubilair helpen binnendragen en helpen opruimen na de meeting. Een succesvolle meetingplanner is van alle markten thuis en is niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
Binnen onze SEAUTON Alfabet reeks, bespraken we reeds de A van Always manage expectations en de B van Budget controle. In dit artikel is de C van Contingency plan aan de beurt.
Lees verder
Deze website gebruikt cookies
We gebruiken cookies om je een betere bezoekerservaring te bieden. Klik op akkoord om alle cookies te accepteren of ga naar cookieinstellingen om je voorkeuren te beheren.
Onze website houdt drie niveaus van cookies bij. Je kan zelf je voorkeuren op elk moment aanpassen. Meer informatie over wat cookies zijn en welke cookies we verzamelen kan je lezen in ons cookiebeleid.
zijn noodzakelijke cookies die ervoor zorgen dat de website goed functioneert en dat je voorkeuren (bv. taal, regio) goed worden opgeslagen.
laten ons toe om het gebruik van de website te analyseren en de bezoekerservaring te verbeteren.
hebben als doel je ervaring te personaliseren en je relevante inhoud en aanbiedingen te sturen op deze en andere websites.