Rome, Italië
Client case
Een tweedaagse plenaire meeting met verschillende break-out sessies.
Wat? Medpace Inc. is een wereldwijde, full-service Clinical Research Organisatie (CRO) met expertise en therapeutische specialisatie in cardiovasculair, endocriene/metabolisme en oncologisch onderzoek. Zij nodigden onderzoekers en ziekenhuispersoneel uit naar Rome voor een tweedaagse meeting. Het doel was om kennis te delen en training te ontvangen voor de opstart van een clinical trial.
Deelnemers? 77 dokters en specialisten van 4 verschillende landen.
Dit deed SEAUTON:
- Het localiseren van een geschikt hotel met voldoende meeting faciliteiten in Rome.
- Uitdenken en uitvoeren van de meeting set-up.
- Ontwikkeling en uitvoering van de communicatie-strategie en bijhorende branding.
- Zorgen voor aangepaste cateringformules.
- Beheer en uitvoering van alle logistiek: vluchten, transfers, AV, verzendingen.
- Algeheel project management.
- Begeleiding ter plaatse.
SEAUTON heeft verscheidene opties en alternatieven voorgesteld en geëvalueerd, het event strak gepland en gezorgd voor een naadloze uitvoering van het geheel. Dankzij het SEAUTON team was de organisatie en flow van het event voortreffelijk en een waar succes!