Incentives kunnen fantastische resultaten opleveren.


Maar als je niet focust op specifieke behoeften, zou het kunnen dat je er veel tijd, energie en geld mee verspilt. Als ervaren organisatoren, weten we precies hoe we van uw volgende incentive een succes moeten maken. Dit zijn onze belangrijkste do’s en don’ts. 


DO:

1.Integreer ten minste één buitengewone of memorabele activiteit in het programma; ben je in Riga, doe dan een waanzinnige bobsleerit op het legendarische track van Sigulda.

2.Kies eens voor een minder voor de hand liggende (Europese) bestemming: neem mensen mee naar een plek die ze waarschijnlijk nog nooit bezocht hebben, zoals Cadaqués, Montenegro, Ohrid, de Azoren, ...

3.Combineer twee bestemmingen en zorg voor contrasterende indrukken: het stedelijke Edinburg vs. the Isle of Sky, een zonnig eiland als Hvar vs. een grote havenstad zoals Split.

4.Wees niet bang om te kiezen voor een persoonlijke aanpak: incentive programma’s met meerdere activiteiten waaruit gasten zelf een keuze kunnen maken, zijn erg populair. Zo kan elke genodigde zijn persoonlijke incentive programma samenstellen en dat maakt de ervaring nog unieker en intenser.

5.Geef je gasten een leuke teaser of een aandenken: met dit kleine gebaar zorg je ervoor dat mensen extra gaan uitkijken naar de reis en dat de ervaring achteraf langer blijft hangen. Wat je geeft, kan variëren van een gepersonaliseerde trolley voor elke deelnemer tot een gepersonaliseerde fles wijn die de gasten ter plaatse zelf gemaakt hebben.


DON'T:

6.Prop het programma niet te vol: zeker als je gasten verblijven op een prachtige locatie, is het jammer als ze niet de tijd krijgen om daar echt van te genieten. Laat hen dus even genieten van de faciliteiten van het hotel of voorzie wat tijd om te shoppen in de stad.


7.Probeer lange transfertijden te vermijden: korte transfertijden kunnen stresserend zijn, maar te lange wachttijden zijn ook geen goed idee. Vermijd ze dus indien mogelijk, of zorg ervoor dat ook de transfers geanimeerd zijn.

8.Kies geen activiteiten die jij of sommige van je collega’s niet leuk vinden: de bedoeling van een incentive is dat iedereen het naar zijn zin heeft.

9.Hou niet alle details van het programma voor jezelf: het verrassingseffect van een onbekende bestemming kan heel tof zijn, maar mensen weten graag op voorhand wat ze mogen verwachten.

10.Ga er niet van uit dat iedereen verzekerd is: check het liever op voorhand en zorg ervoor dat iedereen een verzekering heeft afgesloten voor je vertrekt.

Gerelateerde nieuwsberichten

Als expert in het organiseren van congressen geven we maar wat graag enkele richtlijnen...(deel 1) Lees verder
Waarom we ons werk zo graag doen? Omdat er altijd wel iets valt bij te leren. Lees verder