Een goede vergaderruimte is meer dan een zaal met een hoop tafels en stoelen. 

De hotels van de Groep Design Hotels zijn zowieso geen doorsnee hotels. De veranderende standaarden inzake meetings en incentives passen perfect bij de tailormade aanpak van Design Hotels.

Wie de website van Design Hotels bekijkt, wordt meteen meegezogen in een droomwereld van mooie hotels, fantastische plekken en boeiende verhalen. “Design Hotels verenigt bijzondere hotels. Toch gaat het om meer dan architectuur en design”, vertelt Ruby Davies, PR-verantwoordelijke voor de Benelux. “Onze hotels bieden niet alleen kamers, maar ook een unieke band met en toegang tot de lokale community.”

Momenteel telt Design Hotels 282 leden, onafhankelijke hotels, verspreid over de hele wereld, maar vooral in Europa. Bijna 100 daarvan profileren zich als MICE-hotel. “Wij organiseren geen congressen, onze hotels zijn niet zo groot. We zijn meer medium sized en richten ons op meetings en incentives.”

Hoe zou je de ideale vergaderruimte omschrijven?

Ruby Davies: Die definitie is de afgelopen jaren sterk veranderd. Wat niet veranderde is dat de technologie van topniveau moet zijn. Je technische apparatuur, je akoestiek,..Maar ‘standaardformules’ behoren tot het verleden. Klanten vragen ons de meetingrooms volledig aan te passen aan hun behoeften. We zien steeds vaker dat de hotellobby gebruikt wordt als een informele ontmoetingsplek voor een groep. Alle publieke ruimtes van het hotel worden geïntegreerd, noem het een holistische ervaring. Zeker voor brainstorms willen onze klanten de meest inspirerende plekken van het hotel, ze willen daarvoor geen echte vergaderruimte.

Wat zijn de belangrijkste elementen om van een meeting een succes te maken?

Er is niet één succesrecept. Het gaat om een combinatie van factoren. Maar je ziet dat creativiteit en inspiratie sleutelwoorden zijn. Ook traditionele bedrijven laten de vertrouwde formats voor wat ze zijn en staan meer open voor vernieuwing. Het valt op dat iedereen naar een manier zoekt om ook een link te leggen met de omgeving, met de bestemming .

Kan je ons een voorbeeld geven van de persoonlijke aanpak?

Ooit vroeg een klant bij de lancering van een cosmeticalijn om een volledig groene omgeving, omdat dat hun corporate kleur was. We hebben een hotel gevonden met groene badkamers en een groene suite.

Maar als we niet vinden wat we zoeken, passen we de ruimtes aan. Ik was onlangs in Hotel Lone in Kroatië. Behalve de droomsetting, tussen de Adriatische zee en een mediterraan woud, was alles daar voor handen om conferentieruimtes aan te passen (groter en kleiner te maken) en naar je hand te zetten.

Met #originalexperiences hebben jullie een inspirerende mediacampagne gelanceerd.

Die campagne vat het voor ons helemaal samen. Veel belangrijker dan het materiële zijn de fantastische momenten die je op reis kan beleven. Het zijn ervaringen die je een heel leven kunnen bij blijven. Die insteek behoort tot het DNA van Design Hotels. We zitten in de business van het creëren van blijvende herinneringen. Tegelijk was #originalexperiences de launch van ons partnership met Starwood Preferred Guest (SPG), het grootste loyalty programma in onze industrie.

www.designhotels.com


Gerelateerde nieuwsberichten

Carolina Mulier bezocht voor haar werk 120 hotels over heel de wereld. Lees verder
Opnieuw verkozen tot 'Best MICE Agency' op de TM Award Lees verder