Onze streaming partner Streamdis uit Brussel geeft je alle tips & tricks

1. Voorzie een vaste, exclusieve internetlijn

Om audio en video te livestreamen heb je al gauw een bandbreedte nodig die enkele tientallen smartphonegebruikers toelaat om gelijktijdig data te uploaden. Beveiligingen of restricties zoals firewalls mogen bovendien niet aanwezig zijn. Daarom livestream je het best via een dedicated internetlijn met een gegarandeerde bandbreedte. Als het echt niet anders kan, kan je ook werken met een draadloze oplossing.

2. Teach the teacher

Een event waarvan er een streamingversie online blijft staan, eindigt per definitie nooit. Een goede spreker weet daarom bij voorkeur onsite én online kijkers te boeien en te betrekken bij het gebeuren. Dat kan bijvoorbeeld door hen te groeten en in de camera te kijken, of door de mogelijkheid te geven om onsite en online vragen te stellen, die verschijnen op een scherm. De timing strikt aanhouden is een must, ook bij livestreaming. Anders loop je het risico dat kijkers afhaken.

3. Ga voor 100% coverage

De coverage geeft aan welk stuk van een voordracht iemand online heeft bekeken. Vanaf 80% spreken we van een zeer goede coverage. Die krijg je dankzij goede content, een boeiende spreker, beeld, geluid en belichting van goede kwaliteit en een goed online formaat. Gebruikt een spreker slides of hand-outs, dan moeten die ook beschikbaar zijn in de streamingversie. De online kijker moet het gevoel hebben dat hij zelf in de zaal zit.

4. Bereken de ROI

Streamingbedrijven kunnen exact meten wie wat hoe lang heeft bekeken. Die info kan je als organisator gebruiken voor de evaluatie en rapportering. Tegelijk zijn streamingvideo’s een uithangbord voor het event: als teaser, promotiekanaal, enz.

5. Maak het jezelf makkelijk

Een goeie streamingpartner weet genoeg zolang je hem op de hoogte brengt van de locatie, het doel van het event en de planning. Op de eventwebsite zal hij vervolgens een component plaatsen die zich dynamisch en on-the-fly aanpast aan het programma, ongeacht het aantal sessies.

6. Sponsoringmogelijkheden

Van mooi geïntegreerde banners tot reclame net voor of na elke streamingvideo, streaming biedt tal van sponsoringmogelijkheden. Een ideale manier om de streamingkosten te dekken.

7. Test het systeem

Wil je dat iedereen de streamingvideo kan bekijken? Verstuur op tijd uitnodigingen en laat mensen vooraf een teststream bekijken. Zo vermijd je problemen tijdens het event.

Gerelateerde nieuwsberichten

Als je jouw gasten een uitstekende ervaring wil bieden, is het zorgen voor vlotte travel arrangements een absolute “must”. Lees verder
Waarom we ons werk zo graag doen? Omdat er altijd wel iets valt bij te leren. Lees verder